厅应指办发[2008]6号

各市、州建设行政主管部门：

　　2005年5月12日，四川省汶川县突发8.0级大地震。这次地震波及四川省大部分地区，灾区人民群众生命财产遭受重大损失，城建档案工作也受到了严重影响。城建档案是记录城市建设、历史文明的重要载体，是城市规划、建设和管理的重要依据，做好城建档案工作是对“历史负责，为现实服务，替未来着想”的必然要求。当前，我省抗震救灾工作正处于灾后重建的关键时期，各地要切实加强城建档案的安全保护和抗震救灾城建档案资料的收集工作，为灾后重建提供档案服务。现将有关事项通知如下：

　　一、切实加强城建档案工作的领导

　　各级建设行政主管部门要高度重视城建档案工作在城市规划、建设和管理活动中的重要作用，切实加强领导，督促检查城建档案的安全保护和抗震救灾城建档案资料的收集工作，认真解决城建档案机构建设、专业人员配备、保管保护设施设备投入等实际问题，为城建档案管理部门创造良好的工作条件。

　　二、强化城建档案安全保护和抢救工作

　　（一）认真开展城建档案馆（室）办公库房受损检查工作。这次地震，我省汶川、北川、青川等县城建档案室办公库房基本垮塌损毁，部分市、县城建档案馆（室）办公库房经专家鉴定确认为危房，需拆除重建或进行加固处理后才能使用。为此，城建档案管理部门要根据省建设厅抗震应急指挥部厅应指办[2008]52号文《关于继续做好地震灾区建筑物安全性评估工作的紧急通知》要求，结合实际，继续对城建档案馆（室）建筑物进行安全鉴定工作，并将受损情况及时向当地建设行政主管部门报告，提出纳入重建规划或加固处理措施，确保城建档案工作人员和城建档案的安全。

　　（二）加强城建档案的安全保管与抢救工作。灾区各级城建档案管理部门要尽快将仍处于危险状态中的城建档案转移到安全地方，落实专室、专柜、专人管理。对经水淹、压埋污损的城建档案，要采用消毒、去污等措施进行抢救修复工作，力争城建档案的完整与安全。

　　（三）切实加强抗震减灾能力建设。各级城建档案管理部门要建立与完善城建档案安全保护应急预案，增强抵御各种灾害的能力。在城建档案馆（室）的修缮、加固和重建过程中，要根据住房和城乡建设部、国家发展与改革委员会颁发的《档案馆建设标准》规定，应充分考虑办公库房的抗震和抵抗各种灾害的能力。同时，要加强城建档案工作人员的防灾减灾和应急反应知识的教育培训工作。

　　三、抓紧做好抗震救灾城建档案收集工作

　　各级城建档案管理部门要落实专门人员，认真做好在抗震救灾工作中形成的城建档案的收集归档工作。主要包括以下内容：

　　（一）城乡重建规划档案

　　1、县城迁建选址、勘察、规划成果档案；

　　2、乡镇及村庄迁建选址、勘察、规划成果档案；

　　3、学校、工业集中区等单位迁建规划成果档案；

　　4、风景名胜区重建规划成果档案。

　　（二）建筑（构筑）物安全评估档案

　　1、房屋安全评估活动形成的安全鉴定报告、照片、电子文件、光盘等各类技术文件材料；

　　2、市政公共基础设施安全评估活动形成的安全鉴定报告、照片、电子文件、光盘等各类技术文件材料；

　　3、工业厂房、仓储等建筑安全评估活动形成的安全鉴定报告、照片、电子文件、光盘等各类技术文件材料。

　　（三）过渡安置房建设档案

　　1、过渡安置房建设规划方案；

　　2、过渡安置房建设总图；

　　3、过渡安置房工程竣工验收结果报告（包括文字材料、照片、电子文件、光盘等）。

　　（四）城建档案管理部门认为需要进馆的与抗震救灾有关的城建技术文件材料。

　　各级城建档案管理部门要抓紧抓好在抗震救灾活动中形成的城建档案收集、保管、利用工作，为灾区抗震救灾和恢复重建服好务。

四川省建设厅抗震应急指挥部（代章）
二OO八年六月二十七日