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丽水市踏实推进数字化城建档案馆建设

  

  丽水市城建档案馆以省一级馆复评为新起点,踏实做好信息化系统建设工作,在经费有限的情况下,根据实际先后定向开发升级了无纸化查阅登记系统和刻盘授权下载系统。

  近年来,查档用户对该馆档案的数字化影像利用需求逐年上升,在未使用刻盘授权下载系统前,刻盘数据处于无系统管理,且数据下载需要专人负责才能完成。该系统上线后,实现了刻盘全流程节点信息记录,下载数据一事一件,刻盘人员接触不到非授权刻盘数据。整个流程中各个节点设置专门权限,与刻盘流程无关人员接触不到相关权限事项和数据,在系统框架下进一步规范该馆馆藏数据利用问题。无纸化查阅登记系统,是针对窗口查阅登记环节的,将原有来访查档人手动填写登记表部分,通过系统升级和添置高拍仪、身份证阅读器和签字板硬件改为查档用户口述和提交相关证件文件即可,缩短了查档人的登记时间,提高了查档效率。同时,所有查档人信息和所查档案具体信息在查阅系统中实现了可查可追溯,为该馆今后对查阅数据的应用统计奠定了翔实的数据基础。

  丽水市城建档案馆在数字化建设过程中,加强了数据收集环节,上层应用也针对利用过程中碰到的问题优先开发解决,一步一个脚印秉承档案人严谨的作风,为社会各界提供优质的档案服务。

摘自 浙江省住房和城乡建设厅网站 2017.01.03 丽水市住房和城乡建设局

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