第25届山东省运动会场馆档案顺利入馆

选择字体:[--] 来源:办公厅 发布时间:2022-06-16 17:37:25

  日前,第25届山东省运动会主场馆——日照奎山体育中心等场馆项目档案完成移交,共接收工程图纸、影像资料等竣工档案1000余卷,涉及工程建筑面积20余万平方米,创建设项目档案接收入馆新高。

  第25届山东省运动会将于2022年8月在日照市举办。作为承揽本届体育盛会的日照市在建的省运会场馆,既是打造“活力之城、运动之城、健康之城”的重点城建项目,也是完善城市功能、提高城市综合服务能力的民心工程。面对工程体量大、工期紧、任务重,为保证场馆档案顺利移交,日照市城建档案馆聚焦优化营商环境与便企助企服务,在奎山体育中心等工程施工中,主动了解档案收集整理进度及困难诉求,建立档案服务联系卡,积极开展“档案服务进工地”,现场答疑解惑,有效避免了建设施工企业因不明晰收集整理方式及内容,造成疏漏错误,进而影响工程顺利交付使用等问题发生,从源头保证了档案归集质量。

  特别是在档案服务过程中,对存在的问题,一次性出具问题整改告知书;对在联合验收时无法提交的资料文件,实行告知承诺、容缺受理。依托开展的档案服务进工地、面对面业务指导等前期服务,档案验收质效精准提升,在时间紧、任务重的情况下,奎山体育中心等场馆档案完成移交,为工程建设顺利通过验收创造了条件。

  城建档案是城市建设活动的真实记录,是一座城市的“使用说明书”。本次移交入馆的省运场馆竣工档案,进一步丰富充实了日照市档案馆藏资源,为今后场馆的运营、维修、改造和提升,尤其是场馆后期赛事服务保障及应急管理留存了重要数据资料,将积极助力经济社会效益提升与城市建设发展精彩蝶变。

(日照市城建档案馆供稿)