芜湖市城建档案馆 | 这里住着一个城

选择字体:[--] 来源:办公厅 发布时间:2022-12-23 17:25:39

  在芜湖城东政务中心一栋楼房里藏着一个“芜湖城”,里面收藏着从民国至现今的城市建设档案,记录了芜湖市从茅草屋到高楼大厦、从石板桥到跨江大桥、从乡间小路到康庄大道的成长历史。

从人工录入到信息化管理

  时间回到1984年,随着芜湖市城市建设的迅速发展,城市的科学规范管理被提上日程,城建档案馆应运而生。

  说干就干。老员工们回忆说,“一张桌子、一把尺子、一瓶胶水,构建了早期工作场景,一开始就是分类整理、裱糊档案、线装成册。”在早期城建档案人手里,这些档案被精心地一一除霉、裱糊、压平、编目、装订、存放。

  三十八年来,芜湖市城建档案管理手段不断创新。从手工编制目录,到单机版档案管理系统,到互联网覆盖全市的“市建设工程资料在线同步跟踪管理系统”,目前实现在政务服务网云平台运行。芜湖市城建档案馆成为全国最早实现城建档案信息化管理的单位之一,并在2018年住建部召开的建设行业试点应用成果座谈会上向全国推广城建档案芜湖模式。

从0卷到25万卷

  芜湖市城建档案馆建馆初期,馆藏几乎为零,各建设方也没有移交城建档案的意识。为了增加档案馆馆藏量,早期城建档案人除了走进工地收集档案以外,还每人分片包干承担一个区域档案收集工作,积极宣传城建档案移交的重要性。经过城建档案人艰辛努力,城建档案归档率逐年提高,馆藏档案也逐渐丰富。

  赵群同志是该馆早期工作人员之一,她的第一份工作就选择了城建档案,办公室、管理科、行政服务中心“住建窗口”、业务指导科都留下她不辞辛劳地身影,多岗位历练让她成为全馆最有发言权的业务骨干。而她一开始并不是档案专业毕业,为了补齐专业短板,通过自学专业、参加业务培训、亲历施工现场学习等途径苦练城建档案本领。功夫不负有心人,在赵群的带领下,全馆职工建立了业务学习和岗位练兵机制,而她所在的科室荣获“芜湖市巾帼文明岗称号”。

  正是有着像赵群这样的一群城建档案人的传承耕耘、默默坚守,全馆馆员个个成为集城建档案报监、业务指导、信息化建设、档案验收等工作于一体的“多面手”。多年来,芜湖市档案报监率、验收合格率均达100%。

  随着馆藏档案的快速增长,档案咨询利用率也在节节攀升。芜湖市城建档案馆通过运用“互联网+城建档案查询”,实现了老百姓“7x24小时”随时办。

从默默无闻到久久为功

  芜湖市城建档案馆高度重视城建档案收集、整理研究工作,并在实践中不断总结经验,推广新技术先后参与了住建部《建设工程文件归档规范》《建设电子文件与电子档案管理规范》《数字档案中手写电子签名应用标准》等行业标准编写工作,成为全国城建档案工作指南。2021年修订了《芜湖市城市建设档案管理办法》,多方位重构地方城建档案制度体系。

  在便民服务上取得较大创新。该馆成立了“政府性投资重大工程档案服务工作专班”,配备业务骨干深入市轨道交通等重点工程,开展“档”建指导,确保档案收集的及时、准确,保障了芜宣机场、轨道交通的按期运营。对标省政府办公厅《创优营商环境对标提升举措(2022版)》工作要求,为适应工程建设项目审批制度改革,推进并实施工程档案验收告知承诺制,建设单位作出承诺后在3个月内按要求提交城建档案验收材料;可通过工程建设项目审批管理系统获取的材料,不再要求建设单位提供。累计为1028项工程实施承诺制受理和容缺办理,赢得了群众“好口碑”。

  近年来,该馆先后获得华夏建设科学技术三等奖、全省城建档案先进单位、中共芜湖市委先进基层党组织、全市五一劳动奖状等荣誉见证了全馆工作者的汗水,肯定了全馆工作者的辛勤。

  目前,芜湖市城建档案馆共有库房15间1710平方米,馆藏档案25.26万卷,信息系统存贮空间56.4TB。馆藏每年以约1万卷、信息存贮3TB增幅增加。累计向广西桂林市城建档案馆移交档案数据光盘34张,计1645GB,接收桂林馆数据光盘135张。

  芜湖市城建档案馆将以党的二十大精神为统领,不断自我革新,切实肩负起“为党管档、为国守史、为民服务”的崇高使命,以工匠和劳模精神,为构建省域副中心城市实现“芜湖起飞”贡献智慧力量。

(安徽省城建档案学会推荐)